Dịch vụ kế toán là một trong những lĩnh vực có nhu cầu ngày càng cao khi số lượng doanh nghiệp, hộ kinh doanh và tổ chức kinh tế không ngừng gia tăng. Việc thuê đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhân sự, bảo đảm tuân thủ quy định về kế toán, thuế và báo cáo tài chính.
Điều kiện thành lập công ty dịch vụ kế toán
Theo Điều 59 Luật Kế toán 2015, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán chỉ được thành lập theo các loại hình sau:
- Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.
- Công ty hợp danh.
- Doanh nghiệp tư nhân.
Điều kiện cụ thể để được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán (Điều 60 Luật Kế toán 2015):
- Đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên:
- Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc giấy tờ tương đương).
- Có ít nhất hai thành viên góp vốn là kế toán viên hành nghề.
- Người đại diện theo pháp luật, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc phải là kế toán viên hành nghề.
- Đảm bảo tỷ lệ vốn góp của kế toán viên hành nghề và tỷ lệ vốn góp của thành viên là tổ chức theo quy định của Chính phủ (tổ chức góp vốn tối đa 35% vốn điều lệ).
- Đối với Công ty hợp danh: Có ít nhất hai thành viên hợp danh là kế toán viên hành nghề; người đại diện theo pháp luật phải là kế toán viên hành nghề.
- Đối với Doanh nghiệp tư nhân: Có ít nhất hai kế toán viên hành nghề; chủ doanh nghiệp phải là kế toán viên hành nghề.
Tiêu chuẩn kế toán viên hành nghề (Điều 58 Luật Kế toán 2015):
- Có chứng chỉ kế toán viên hoặc chứng chỉ kiểm toán viên.
- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
- Có thời gian công tác thực tế về tài chính, kế toán, kiểm toán từ 36 tháng trở lên kể từ khi tốt nghiệp đại học.
- Tham gia đầy đủ chương trình cập nhật kiến thức theo quy định.
Quy trình thành lập công ty dịch vụ kế toán
Bước 1: Chuẩn bị và đăng ký thành lập doanh nghiệp
Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đăng ký theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020 và Nghị định số 01/2021/NĐ-CP.
Hồ sơ cơ bản bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty hợp danh).
- Bản sao giấy tờ pháp lý của thành viên góp vốn.
- Văn bản ủy quyền (nếu có).
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp tiếp tục thực hiện các thủ tục như:
- Khắc dấu.
- Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Đăng ký thuế.
- Mở tài khoản ngân hàng.
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Bước 2: Đăng ký hành nghề cho kế toán viên
Kế toán viên nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán tại Bộ Tài chính.
Bước 3: Nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán
Nộp tại Bộ Tài chính (hoặc trực tuyến). Hồ sơ bao gồm:
- Đơn đề nghị (theo mẫu).
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề của kế toán viên.
- Hợp đồng lao động, tài liệu chứng minh vốn góp, Điều lệ công ty...
Thời hạn giải quyết: 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Phí thẩm định: 4.000.000 đồng.
Bước 4: Hoàn tất sau khi được cấp giấy chứng nhận
- Khắc dấu, công bố mẫu dấu.
- Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế, hóa đơn điện tử.
- Bắt đầu cung cấp dịch vụ theo hợp đồng và chuẩn mực kế toán.
Công ty dịch vụ kế toán được cung cấp những dịch vụ nào?
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh, doanh nghiệp có thể cung cấp các dịch vụ như:
- Dịch vụ làm kế toán.
- Dịch vụ kế toán trưởng.
- Dịch vụ phụ trách kế toán.
- Lập báo cáo tài chính.
- Thiết lập hệ thống sổ sách kế toán.
- Tư vấn chế độ kế toán.
- Tư vấn tổ chức công tác kế toán.
- Các dịch vụ kế toán khác theo quy định của pháp luật.
Những trường hợp không được kinh doanh dịch vụ kế toán
Doanh nghiệp sẽ không đủ điều kiện kinh doanh nếu thuộc một trong các trường hợp sau:
- Không còn đủ số lượng kế toán viên hành nghề theo quy định.
- Người đại diện theo pháp luật không còn đáp ứng điều kiện là kế toán viên hành nghề (đối với trường hợp pháp luật yêu cầu).
- Sử dụng người không đủ điều kiện hành nghề để ký báo cáo hoặc thực hiện dịch vụ kế toán.
- Bị thu hồi Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán theo quy định của pháp luật.
Nếu trong quá trình hoạt động doanh nghiệp không còn đáp ứng điều kiện kinh doanh, doanh nghiệp phải khắc phục trong thời hạn luật định. Trường hợp không khắc phục, doanh nghiệp có thể bị thu hồi Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán.
*Lưu ý: Nội dung tư vấn trên đây chỉ mang tính tham khảo. Tùy từng thời điểm và đối tượng khác nhau mà nội dung tư vấn trên có thể sẽ không còn phù hợp do sự thay đổi của chính sách pháp luật. Mọi thắc mắc, góp ý xin vui lòng liên hệ về email: hi@clead.vn
Quý khách có bất kỳ vấn đề nào cần tư vấn, hãy đặt câu hỏi cho các luật sư để được tư vấn một cách nhanh chóng nhất!
📞 Cần hỗ trợ pháp lý? CLEAD luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn
Nếu bạn đang gặp vướng mắc pháp lý hoặc cần được tư vấn để yên tâm hơn trong hoạt động kinh doanh, đừng ngần ngại liên hệ với CLEAD – Trung Tâm Tư Vấn Pháp Luật trực thuộc Hiệp Hội Thương Mại Điện Tử Việt Nam (VECOM). Chúng tôi luôn ở đây để lắng nghe và hỗ trợ bạn một cách tận tâm, nhanh chóng và chính xác.
Liên hệ CLEAD qua các kênh chính thức:
- Hotline: 0877.111.247
- Văn phòng TP.HCM: Tầng 9, tòa nhà VNO, 124 Điện Biên Phủ, Phường Tân Định, TP.HCM
- Văn phòng Tây Nam Bộ: Đường huyện 53, Khu phố Mỹ Thuận, Phường Nhị Quý (Đối diện VKSND Khu vực 4), Tỉnh Đồng Tháp
- Văn phòng Đà Nẵng: Tầng 2, tòa nhà OCB, 79–81 Nguyễn Sinh Sắc, Phường Hòa Khánh, Thành phố Đà Nẵng
- Website: https://clead.vn/
- Fanpage: https://www.facebook.com/clead.hochiminh
- Zalo OA: https://zalo.me/815492860704951598
CLEAD – Pháp lý chuyên sâu, Giải pháp chuẩn mực.
