Việc bạn đã đăng ký và sở hữu Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp, Bằng độc quyền sáng chế hay Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu không đồng nghĩa với việc bạn sẽ được bảo hộ vĩnh viễn. Theo Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam, văn bằng bảo hộ nhãn hiệu và kiểu dáng công nghiệp cần được gia hạn để duy trì hiệu lực. Còn bằng độc quyền sáng chế không được gia hạn nhưng có thể đóng phí duy trì để duy trì hiệu lực của bằng.
Gia hạn đúng lúc không chỉ là thủ tục hành chính, mà còn là bước duy trì bảo hộ nhãn hiệu theo Luật Sở hữu trí tuệ, đồng thời giúp doanh nghiệp yên tâm tiếp tục sử dụng văn bằng bảo hộ trong hoạt động kinh doanh. Bài viết này của CLEAD sẽ giúp bạn nắm rõ thời điểm, hồ sơ, quy trình, chi phí và cách chúng tôi hỗ trợ thực hiện gia hạn nhãn hiệu đúng hạn.
1. Thủ tục gia hạn hiệu lực Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Căn cứ theo Mục 4, Phụ lục I Quyết định 2774/QĐ-BKHCN
Thời hạn bảo hộ:
Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp: 5 năm kể từ ngày nộp đơn. Được gia hạn tối đa 02 lần liên tiếp, mỗi lần 5 năm (tổng thời hạn tối đa 15 năm). Trường hợp kiểu dáng công nghiệp được bảo hộ có nhiều phương án thì Bằng độc quyền có thể được gia hạn đối với tất cả hoặc một số phương án, trong đó phải có phương án cơ bản.
Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu: 10 năm kể từ ngày nộp đơn. Được gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm đối với toàn bộ hoặc một phần danh mục hàng hóa, dịch vụ.
Thời điểm gia hạn: Trong vòng 06 tháng trước ngày văn bằng hết hiệu lực.
Thời hạn giải quyết: 01 tháng kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Bước 1: Chuẩn bị 01 hồ sơ
+ Tờ khai gia hạn/duy trì hiệu lực văn bằng bảo hộ đối tượng sở hữu công nghiệp theo Mẫu số 07 tại Phụ lục II của Nghị định số 65/2023/NĐ-CP;
+ Bản gốc Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (trường hợp văn bằng bảo hộ được cấp dưới dạng giấy và có yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào văn bằng bảo hộ);
+ Văn bản ủy quyền (nếu nộp hồ sơ thông qua đại diện);
+ Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ).
Bước 2: Nộp hồ sơ
- Nộp trực tuyến qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Khoa học và Công nghệ.
- Trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc 2 Văn phòng đại diện của Cục tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.
Lệ phí:
- Lệ phí gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ:
Đối với nhãn hiệu (10 năm) cho mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ;
Đối với kiểu dáng công nghiệp (05 năm) cho mỗi phương án của từng sản phẩm: 50.000 đồng.
Kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2027 trở đi, mức thu lệ phí gia hạn hiệu lực Văn bằng bảo hộ: 100.000 đồng (mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ hoặc mỗi phương án).
- Phí thẩm định yêu cầu gia hạn: 160.000 đồng (mỗi văn bằng bảo hộ).
- Phí sử dụng văn bằng bảo hộ: đối với nhãn hiệu (10 năm) cho mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ; đối với kiểu dáng công nghiệp (05 năm) cho mỗi phương án của từng sản phẩm: 700.000 đồng.
- Phí công bố Quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng.
- Phí đăng bạ Quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng (mỗi văn bằng bảo hộ).
- Lệ phí gia hạn hiệu lực muộn (nếu gia hạn hiệu lực nộp muộn): 10% lệ phí gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ
2. Thủ tục gia hạn hiệu lực đối với Sáng chế
Căn cứ theo Mục 3, Phụ lục I Quyết định 2774/QĐ-BKHCN
Thời hạn bảo hộ: Bằng độc quyền sáng chế không được gia hạn, nhưng có thể đóng phí hằng năm để duy trì hiệu lực của bằng.
Thời điểm gia hạn: Trong vòng 06 tháng trước ngày văn bằng hết hiệu lực.
Thời hạn giải quyết: 01 tháng kể từ ngày và phí, lệ phí duy trì hiệu lực .
Bước 1: Chuẩn bị 01 hồ sơ
+ Tờ khai gia hạn/duy trì hiệu lực văn bằng bảo hộ đối tượng sở hữu công nghiệp theo Mẫu số 07 tại Phụ lục II của Nghị định số 65/2023/NĐ-CP;
+ Văn bản ủy quyền (nếu nộp yêu cầu thông qua đại diện);
+ Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ).
Nhận kết quả sau 01 ngày làm việc
- Thông báo về việc duy trì hiệu lực văn bằng bảo hộ và ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp;
- Quyết định từ chối duy trì hiệu lực văn bằng bảo hộ.
Bước 2: Nộp hồ sơ
- Nộp trực tuyến qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Khoa học và Công nghệ.
- Trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc 2 Văn phòng đại diện của Cục tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.
Lệ phí:
- Lệ phí duy trì hiệu lực Văn bằng bảo hộ sáng chế, giải pháp hữu ích: 50.000 đồng (mỗi năm cho mỗi điểm độc lập của yêu cầu bảo hộ). Kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2027 trở đi, mức thu lệ phí duy trì hiệu lực Văn bằng bảo hộ: 100.000 đồng (mỗi năm cho mỗi điểm độc lập của yêu cầu bảo hộ).
- Phí thẩm định yêu cầu duy trì: 160.000 đồng (mỗi đơn).
- Phí công bố thông tin: 120.000 đồng.
- Phí đăng bạ thông tin: 120.000 đồng.
- Phí sử dụng văn bằng bảo hộ (mỗi năm):
+ Năm thứ nhất, năm thứ 2: 300.000 đồng
+ Năm thứ 3, năm thứ 4: 500.000 đồng.
+ Năm thứ 5, năm thứ 6: 800.000 đồng.
+ Năm thứ 7, năm thứ 8: 1.200.000 đồng.
+ Năm thứ 9, năm thứ 10: 1.800.000 đồng.
+ Năm thứ 11 - năm thứ 13: 2.500.000 đồng.
+ Năm thứ 14 - năm thứ 16: 3.300.000 đồng.
+ Năm thứ 17 - năm thứ 20: 4.200.000 đồng.
- Lệ phí duy trì hiệu lực muộn (nếu duy trì hiệu lực nộp muộn): 10% lệ phí duy trì hiệu lực văn bằng bảo hộ (Theo quy định tại Khoản 2 Điều 30 Nghị định số 65/2023/NĐ-CP)
Tại sao cần gia hạn nhãn hiệu đúng thời điểm?
Việc gia hạn nhãn hiệu giúp duy trì hiệu lực văn bằng bảo hộ và giữ quyền ưu tiên pháp lý đối với dấu hiệu đã được đăng ký nhãn hiệu. Nếu để quá hạn, chủ sở hữu có thể mất lợi thế bảo hộ, phải xử lý tình huống phức tạp hơn hoặc đối mặt nguy cơ người khác nộp đơn mới.
Gia hạn nhãn hiệu là việc cần làm đúng thời điểm, đúng hồ sơ và đúng quy trình để duy trì bảo hộ nhãn hiệu, tránh gián đoạn khai thác thương mại và giảm rủi ro pháp lý. Nếu doanh nghiệp của bạn đang có nhãn hiệu sắp hết hạn, hoặc muốn quản lý thêm cả sáng chế và kiểu dáng theo một hệ thống theo dõi thống nhất, CLEAD có thể hỗ trợ rà soát mốc thời gian, chuẩn bị hồ sơ gia hạn và theo dõi thủ tục thực hiện.
Nếu bạn cần CLEAD kiểm tra thời hạn, rà soát hồ sơ gia hạn nhãn hiệu hoặc hỗ trợ nộp đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ, hãy liên hệ sớm để chủ động lịch xử lý và tránh quá hạn.
*Lưu ý: Nội dung tư vấn trên đây chỉ mang tính tham khảo. Tùy từng thời điểm và đối tượng khác nhau mà nội dung tư vấn trên có thể sẽ không còn phù hợp do sự thay đổi của chính sách pháp luật. Mọi thắc mắc, góp ý xin vui lòng liên hệ về email: hi@clead.vn
Quý khách có bất kỳ vấn đề nào cần tư vấn, hãy đặt câu hỏi cho các luật sư để được tư vấn một cách nhanh chóng nhất!
📞 Cần hỗ trợ pháp lý? CLEAD luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn
Nếu bạn đang gặp vướng mắc pháp lý hoặc cần được tư vấn để yên tâm hơn trong hoạt động kinh doanh, đừng ngần ngại liên hệ với CLEAD – Trung Tâm Tư Vấn Pháp Luật trực thuộc Hiệp Hội Thương Mại Điện Tử Việt Nam (VECOM). Chúng tôi luôn ở đây để lắng nghe và hỗ trợ bạn một cách tận tâm, nhanh chóng và chính xác.
Liên hệ CLEAD qua các kênh chính thức:
- Hotline: 0877.111.247
- Văn phòng TP.HCM: Tầng 9, tòa nhà VNO, 124 Điện Biên Phủ, Phường Tân Định, TP.HCM
- Văn phòng Tây Nam Bộ: Đường huyện 53, Khu phố Mỹ Thuận, Phường Nhị Quý (Đối diện VKSND Khu vực 4), Tỉnh Đồng Tháp
- Văn phòng Đà Nẵng: Tầng 2, tòa nhà OCB, 79–81 Nguyễn Sinh Sắc, Phường Hòa Khánh, Thành phố Đà Nẵng
- Website: https://clead.vn/
- Fanpage: https://www.facebook.com/clead.hochiminh
- Zalo OA: https://zalo.me/815492860704951598
CLEAD – Pháp lý chuyên sâu, Giải pháp chuẩn mực.
