Trong quá trình hoạt động, hộ kinh doanh có thể phát sinh nhu cầu điều chỉnh các thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Việc thực hiện thủ tục thay đổi thông tin kịp thời là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc nhằm đảm bảo tính chính xác của cơ sở dữ liệu quản lý nhà nước.
1. Các trường hợp phải đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh
Chủ hộ kinh doanh phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi khi có sự thay đổi một trong các nội dung sau đây:
a) Tên hộ kinh doanh;
b) Địa chỉ trụ sở;
c) Chủ hộ kinh doanh;
d) Thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
đ) Vốn kinh doanh;
e) Ngành, nghề kinh doanh;
g) Nội dung đăng ký thuế của hộ kinh doanh (trừ phương pháp tính thuế).
Trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở dẫn đến thay đổi Cơ quan thuế quản lý trực tiếp, hộ kinh doanh phải hoàn thành thủ tục chuyển trụ sở tại Cơ quan thuế theo quy định của pháp luật về thuế trước khi nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.
2. Hồ sơ đăng ký thay đổi
Hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh được quy định cụ thể như sau:
- Đối với trường hợp thay đổi tên hộ kinh doanh, địa chỉ trụ sở, vốn kinh doanh, ngành nghề kinh doanh hoặc nội dung đăng ký thuế (trừ phương pháp tính thuế): Hồ sơ gồm Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh do chủ hộ kinh doanh ký. Trường hợp hộ kinh doanh do nhóm cá nhân thành lập trước ngày Nghị định 168/2025/NĐ-CP có hiệu lực thi hành thì kèm theo biên bản họp nhóm cá nhân về việc đăng ký thay đổi.
- Đối với trường hợp thay đổi chủ hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình ủy quyền cho một thành viên còn lại: Hồ sơ gồm Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh và bản sao văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình (văn bản ủy quyền phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật).
- Đối với trường hợp thay đổi chủ hộ do chủ hộ chết hoặc bị Tòa án tuyên bố đã chết, mất tích, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự: Hồ sơ gồm các giấy tờ quy định tại mục 2 nêu trên kèm theo bản sao giấy chứng tử hoặc quyết định của Tòa án có liên quan.
- Đối với trường hợp thay đổi thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh: Hồ sơ gồm Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh và bản sao văn bản ủy quyền của thành viên mới cho chủ hộ kinh doanh (nếu có tiếp nhận thành viên mới; văn bản ủy quyền phải được công chứng hoặc chứng thực).
Số lượng hồ sơ là 01 bộ.
3. Trình tự, cách thức thực hiện và thời hạn giải quyết
Bước 1: Nộp hồ sơ
Hộ kinh doanh có thể nộp hồ sơ theo một trong các cách thức sau:
+ Nộp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đăng ký trụ sở;
+ Nộp qua dịch vụ bưu chính;
+ Hoặc nộp qua mạng thông tin điện tử bằng tài khoản định danh điện tử trên Hệ thống.
Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy biên nhận hồ sơ, hẹn ngày trả kết quả cho người nộp.
Bước 3: Nhận kết quả
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới cho hộ kinh doanh.
Ví dụ: Ông Nguyễn Văn A là chủ hộ kinh doanh “Tạp hóa Minh Anh” tại phường X, quận Y, thành phố Z. Ngày 05/8/2026, ông A quyết định tăng vốn kinh doanh từ 50 triệu đồng lên 150 triệu đồng và bổ sung ngành nghề kinh doanh thực phẩm đóng gói. Ông A phải hoàn thành thủ tục đăng ký thay đổi trong thời hạn 10 ngày (chậm nhất ngày 15/8/2026). Hồ sơ gồm Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh do ông A ký. Ông A nộp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt trụ sở. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã cập nhật thông tin và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới ghi nhận vốn và ngành nghề đã thay đổi.
Việc tuân thủ đúng trình tự, hồ sơ và thời hạn theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP bảo đảm hoạt động của hộ kinh doanh được pháp luật công nhận và bảo vệ. Chủ hộ kinh doanh nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và nộp đúng thời hạn để tránh bị xử lý vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật.
*Lưu ý: Nội dung tư vấn trên đây chỉ mang tính tham khảo. Tùy từng thời điểm và đối tượng khác nhau mà nội dung tư vấn trên có thể sẽ không còn phù hợp do sự thay đổi của chính sách pháp luật. Mọi thắc mắc, góp ý xin vui lòng liên hệ về email: hi@clead.vn
Quý khách có bất kỳ vấn đề nào cần tư vấn, hãy đặt câu hỏi cho các luật sư để được tư vấn một cách nhanh chóng nhất!
📞 Cần hỗ trợ pháp lý? CLEAD luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn
Nếu bạn đang gặp vướng mắc pháp lý hoặc cần được tư vấn để yên tâm hơn trong hoạt động kinh doanh, đừng ngần ngại liên hệ với CLEAD – Trung Tâm Tư Vấn Pháp Luật trực thuộc Hiệp Hội Thương Mại Điện Tử Việt Nam (VECOM). Chúng tôi luôn ở đây để lắng nghe và hỗ trợ bạn một cách tận tâm, nhanh chóng và chính xác.
Liên hệ CLEAD qua các kênh chính thức:
- Hotline: 0798.468.479
- Văn phòng TP.HCM: Tầng 9, tòa nhà VNO, 124 Điện Biên Phủ, Phường Tân Định, TP.HCM
- Văn phòng Tây Nam Bộ: Đường huyện 53, Khu phố Mỹ Thuận, Phường Nhị Quý (Đối diện VKSND Khu vực 4), Tỉnh Đồng Tháp
- Văn phòng Đà Nẵng: Tầng 2, tòa nhà OCB, 79–81 Nguyễn Sinh Sắc, Phường Hòa Khánh, Thành phố Đà Nẵng
- Website: https://clead.vn/
- Fanpage: https://www.facebook.com/clead.hochiminh
- Zalo OA: https://zalo.me/815492860704951598
CLEAD – Pháp lý chuyên sâu, Giải pháp chuẩn mực.
