Thủ tục thay đổi nội dung ngành, nghề trên giấy phép kinh doanh

Thay đổi nội dung ngành nghề kinh doanh trong đăng ký doanh nghiệp là gì?

Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cụ thể là thay đổi về ngành, nghề kinh doanh bao gồm có: Bổ sung ngành, nghề kinh doanh, xoá ngành nghề kinh doanh hoặc điều chỉnh chi tiết ngành nghề.

Khi nào cần thực hiện thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh trong giấy phép kinh doanh?

Công ty được thành lập theo pháp luật Việt Nam khi thay đổi ngành, nghề kinh doanh phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi (Khoản 1,2 Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020 sdbs 2025). Trường hợp vi phạm thời hạn đăng ký có thể bị phạt tiền theo quy định (Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP).

Ví dụ trường hợp các bạn đang kinh doanh cơ sở khám chữa bệnh thú y, đã đăng ký mã ngành, nghề kinh doanh về dịch vụ khám chữa bệnh. Nhưng hiện tại các bạn muốn kinh doanh thêm dịch vụ bán lẻ các sản phẩm về thức ăn, đồ dùng cho thú cưng thì khi này bạn cần phải thực hiện thủ tục bổ sung ngành, nghề kinh doanh.

Vậy thủ tục thực hiện như thế nào và cần những hồ sơ gì, 

1. Đối với trường hợp nộp trực tiếp

1.  Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi ngành, nghề kinh doanh gồm: (Khoản 1 Điều 49 Nghị định 168/2025/NĐ-CP):

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 12 Phụ lục 1 Thông tư số 68/2025/TT-BTC); 

-  Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp;

-  Trường hợp doanh nghiệp không trực tiếp nộp hồ sơ mà sử dụng dịch vụ của Trung tâm tư vấn pháp luật CLEAD thì cần cung cấp Giấy uỷ quyền nộp hồ sơ + Bản sao giấy tờ tùy thân của người được uỷ quyền.

2. Nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

Các bạn có thể tra cứu danh sách và địa chỉ 34 Phòng đăng ký kinh doanh các tỉnh, thành phố tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Chẳng hạn như đối với doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh có địa chỉ tại Thành phố Hồ Chí Minh thì nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh Thành phố Hồ Chí Minh (Địa chỉ: 90G Trần Quốc Toản, phường Xuân Hoà, Thành phố Hồ Chí Minh)

3.  Sau đó các bạn chỉ cần chờ nhận kết quả sau 03 ngày.

II. Trường hợp đăng ký qua mạng thông tin điện tử

(Điều 37,38,39 Nghị định 168/2025/NĐ-CP)

Các bạn có thể đọc hướng dẫn cụ thể quy trình thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh qua mạng điện tử tại đây.     

III.  Trường hợp đối với công ty FDI (công ty có vốn đầu tư nước ngoài)

Trường hợp Công ty bạn là Công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam đã có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư thì cần phải xem xét xem có cần phải thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hay không.

Điều 37 Nghị định 96/2026/NĐ-CP quy định về Nội dung của IRC không bao gồm nội dung về ngành, nghề kinh doanh, nhưng có bao gồm nội dung về mục tiêu dự án đầu tư.

Theo Khoản 2 Điều 33 Luật Đầu tư 2025 quy định “Nhà đầu tư thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong trường hợp việc điều chỉnh dự án đầu tư làm thay đổi nội dung chính của dự án quy định tại Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư”.

Do đó khi thay đổi ngành, nghề kinh doanh trên thực tế, Công ty bạn cần xem xét nếu trường hợp việc bổ sung ngành nghề kinh doanh mà dẫn đến thay đổi mục tiêu dự án đầu tư quy định tại Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư thì nhà đầu tư cần thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Và cần đăng ký điều chỉnh GCN đăng ký đầu tư trước khi thay đổi GCN đăng ký doanh nghiệp.

Đối với trường hợp ngành, nghề kinh doanh bạn muốn bổ sung là ngành, nghề có yêu cầu giấy phép con (ví dụ: bán lẻ…) thì bạn sẽ cần làm thêm thủ tục xin bán lẻ.

Thủ tục thay đổi, bổ sung ngành nghề công ty FDI:

1.  Kiểm tra điều kiện ngành nghề

Trước hết bạn cần kiểm tra xem ngành, nghề bạn muốn bổ sung cần phải thuộc Hệ thống mã ngành nghề kinh tế Việt Nam, và đồng thời cũng không thuộc danh mục ngành nghề bị cấm đầu tư kinh doanh hoặc chưa được tiếp cận thị trường;

Trường hợp ngành, nghề bổ sung là ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì doanh nghiệp phải thỏa mãn các điều kiện của ngành nghề đó theo quy định thì mới được đăng ký bổ sung;

2.  Đăng ký điều chỉnh IRC nếu thuộc trường hợp như đã nói ở mục III.

3.  Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi ngành, nghề kinh doanh gồm: (Khoản 1 Điều 49 Nghị định 168/2025/NĐ-CP):

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 12 Phụ lục 1 Thông tư số 68/2025/TT-BTC);

- Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

- Giấy uỷ quyền nộp hồ sơ + Bản sao giấy tờ tùy thân của người được uỷ quyền

4. Nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh hoặc nộp hồ sơ online theo như mình đã hướng dẫn ở trên.