Tạm ngừng kinh doanh là quyền của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật hiện hành, cho phép doanh nghiệp tạm thời dừng hoạt động sản xuất, kinh doanh trong một khoảng thời gian xác định mà không làm chấm dứt tư cách pháp nhân. Việc thực hiện quyền này phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về thông báo, thời hạn và nghĩa vụ phát sinh. Doanh nghiệp cần nắm rõ các nội dung dưới đây để tránh rủi ro pháp lý.
1. Thời hạn tạm ngừng kinh doanh
Mỗi lần thông báo tạm ngừng kinh doanh không được vượt quá 12 tháng. Từ ngày 23/7/2026, tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không được vượt quá 24 tháng (tính cả thời gian đã đăng ký trước ngày này theo quy định chuyển tiếp). Quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi khoản 1 Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Ví dụ: Công ty TNHH ABC thông báo tạm ngừng kinh doanh từ ngày 01/8/2026 đến hết ngày 31/7/2027 (12 tháng). Nếu muốn tiếp tục tạm ngừng, công ty phải gửi thông báo mới chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày 01/8/2027. Tổng thời gian liên tiếp không được vượt quá 24 tháng. Doanh nghiệp có quyền hoạt động trở lại trước thời hạn đã thông báo, nhưng phải gửi thông báo trước ít nhất 03 ngày làm việc.
2. Thủ tục và hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh
Doanh nghiệp gửi hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính (hoặc nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh nếu tạm ngừng đơn vị phụ thuộc). Hồ sơ gồm:
- Thông báo tạm ngừng kinh doanh theo mẫu quy định (Mẫu số 27 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC hoặc văn bản thay thế).
- Nghị quyết/quyết định và biên bản họp của cơ quan có thẩm quyền theo loại hình doanh nghiệp (Chủ sở hữu đối với công ty TNHH một thành viên; Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty hợp danh; Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần).
- Văn bản ủy quyền (nếu có).
Thời hạn giải quyết thường là 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Doanh nghiệp nên nộp hồ sơ qua mạng điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để được miễn một số khoản lệ phí theo quy định.
Ví dụ: Công ty cổ phần XYZ dự kiến tạm ngừng từ ngày 15/10/2026. Hội đồng quản trị họp ban hành nghị quyết ngày 05/10/2026. Công ty gửi hồ sơ chậm nhất ngày 12/10/2026 (tính 03 ngày làm việc trước ngày 15/10/2026, giả sử không có ngày nghỉ).
3. Nghĩa vụ của doanh nghiệp trong thời gian tạm ngừng kinh doanh
Theo khoản 3 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020, trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải:
- Nộp đủ số thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp còn nợ.
- Tiếp tục thanh toán các khoản nợ và hoàn thành hợp đồng đã ký với khách hàng, đối tác và người lao động, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác bằng văn bản.
Doanh nghiệp không được từ chối hoặc trì hoãn thực hiện các nghĩa vụ tài chính, dân sự đã phát sinh trước thời điểm tạm ngừng.
Ví dụ: Công ty DEF tạm ngừng kinh doanh nhưng còn nợ thuế GTGT quý II/2026 và còn hợp đồng cung cấp hàng hóa với đối tác chưa hoàn thành. Công ty vẫn phải nộp đủ thuế còn nợ và thỏa thuận với đối tác về việc thanh lý hoặc tiếp tục thực hiện hợp đồng. Nếu không thực hiện, công ty có thể bị cưỡng chế thi hành và bị xử lý theo quy định về quản lý thuế.
4. Các lưu ý quan trọng khác
- Không thông báo hoặc thông báo không đúng thời hạn: Doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư đối với hành vi không thông báo hoặc thông báo không đúng thời hạn. Trường hợp ngừng hoạt động 01 năm mà không thông báo, doanh nghiệp có nguy cơ bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo điểm c khoản 1 Điều 212 Luật Doanh nghiệp 2020.
- Tạm ngừng theo yêu cầu của cơ quan nhà nước: Ngoài trường hợp tự nguyện, doanh nghiệp có thể bị yêu cầu tạm ngừng theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền (về thuế, môi trường hoặc ngành nghề có điều kiện).
- Đối với hộ kinh doanh: Hộ kinh doanh tạm ngừng từ 15 ngày trở lên phải thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã và cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Thời hạn mỗi lần cũng không quá 12 tháng.
- Nghĩa vụ thuế trong thời gian tạm ngừng: Người nộp thuế không phải nộp hồ sơ khai thuế trong thời gian tạm ngừng trọn tháng/quý/năm, trừ trường hợp tạm ngừng không trọn kỳ. Tuy nhiên, nghĩa vụ nộp thuế còn nợ vẫn phải thực hiện đầy đủ.
- Hoạt động trở lại: Sau khi hết thời hạn tạm ngừng hoặc khi muốn hoạt động sớm hơn, doanh nghiệp phải thông báo theo đúng quy định để cập nhật trạng thái pháp lý trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
5. Kết luận
Doanh nghiệp khi thực hiện tạm ngừng kinh doanh cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tuân thủ thời hạn thông báo 03 ngày làm việc và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính, hợp đồng còn tồn đọng. Việc tuân thủ đúng quy định giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi hợp pháp, tránh bị xử phạt và duy trì tư cách pháp lý ổn định. Doanh nghiệp nên theo dõi cập nhật văn bản pháp luật mới nhất hoặc tham khảo ý kiến chuyên gia pháp lý trước khi thực hiện thủ tục để đảm bảo chính xác theo từng trường hợp cụ thể.
*Lưu ý: Nội dung tư vấn trên đây chỉ mang tính tham khảo. Tùy từng thời điểm và đối tượng khác nhau mà nội dung tư vấn trên có thể sẽ không còn phù hợp do sự thay đổi của chính sách pháp luật. Mọi thắc mắc, góp ý xin vui lòng liên hệ về email: hi@clead.vn
Quý khách có bất kỳ vấn đề nào cần tư vấn, hãy đặt câu hỏi cho các luật sư để được tư vấn một cách nhanh chóng nhất!
📞 Cần hỗ trợ pháp lý? CLEAD luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn
Nếu bạn đang gặp vướng mắc pháp lý hoặc cần được tư vấn để yên tâm hơn trong hoạt động kinh doanh, đừng ngần ngại liên hệ với CLEAD – Trung Tâm Tư Vấn Pháp Luật trực thuộc Hiệp Hội Thương Mại Điện Tử Việt Nam (VECOM). Chúng tôi luôn ở đây để lắng nghe và hỗ trợ bạn một cách tận tâm, nhanh chóng và chính xác.
Liên hệ CLEAD qua các kênh chính thức:
- Hotline: 0798.468.479
- Văn phòng TP.HCM: Tầng 9, tòa nhà VNO, 124 Điện Biên Phủ, Phường Tân Định, TP.HCM
- Văn phòng Tây Nam Bộ: Đường huyện 53, Khu phố Mỹ Thuận, Phường Nhị Quý (Đối diện VKSND Khu vực 4), Tỉnh Đồng Tháp
- Văn phòng Đà Nẵng: Tầng 2, tòa nhà OCB, 79–81 Nguyễn Sinh Sắc, Phường Hòa Khánh, Thành phố Đà Nẵng
- Website: https://clead.vn/
- Fanpage: https://www.facebook.com/clead.hochiminh
- Zalo OA: https://zalo.me/815492860704951598
CLEAD – Pháp lý chuyên sâu, Giải pháp chuẩn mực.
