Trong quá trình hoạt động, không ít hộ kinh doanh cho rằng chỉ doanh nghiệp mới phải xuất hóa đơn, còn hộ kinh doanh bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng thì không cần thực hiện nghĩa vụ này.
Trên thực tế, việc hộ kinh doanh có phải xuất hóa đơn hay không phụ thuộc vào phương pháp quản lý thuế, quy mô hoạt động và từng trường hợp giao dịch cụ thể. Nếu không nắm rõ quy định, hộ kinh doanh có thể gặp khó khăn khi làm việc với khách hàng hoặc phát sinh các rủi ro về thuế.
Hộ kinh doanh có được phép xuất hóa đơn không?
Theo khoản 1 Điều 4 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung tại điểm a khoản 3 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ, khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua theo quy định.
Bên cạnh đó, Điều 90 Luật Quản lý thuế năm 2019 cũng quy định người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ có trách nhiệm lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật. Đồng thời, Điều 26 Luật Quản lý thuế năm 2025 (có hiệu lực từ ngày 01/7/2026) tiếp tục quy định về trách nhiệm của người nộp thuế trong việc thực hiện chế độ hóa đơn, chứng từ và cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý thuế theo quy định của pháp luật.
Như vậy, pháp luật hiện hành không chỉ áp dụng nghĩa vụ hóa đơn đối với doanh nghiệp mà còn áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp phải sử dụng hóa đơn theo quy định.
Trường hợp nào hộ kinh doanh phải xuất hóa đơn?
Hiện nay, hộ kinh doanh có thể thuộc các nhóm quản lý khác nhau.
Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai
Đối với hộ kinh doanh thực hiện chế độ kế toán, hóa đơn, chứng từ và nộp thuế theo phương pháp kê khai, khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ phải lập hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật.
Đây thường là các hộ kinh doanh có quy mô lớn, doanh thu cao hoặc đáp ứng các tiêu chí quản lý thuế theo quy định hiện hành.
Hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Theo các quy định về quản lý thuế và hóa đơn điện tử hiện hành, một số hộ kinh doanh hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ, ăn uống, nhà hàng, khách sạn, siêu thị, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng có thể thuộc diện sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Trong trường hợp này, hóa đơn được lập ngay tại thời điểm bán hàng và dữ liệu được truyền đến cơ quan thuế theo quy định.
Không xuất hóa đơn khi thuộc trường hợp phải xuất có thể gặp rủi ro gì?
Hóa đơn không chỉ là chứng từ phục vụ quản lý thuế mà còn là căn cứ chứng minh giao dịch giữa các bên.
Nếu thuộc trường hợp phải lập hóa đơn nhưng không thực hiện, hộ kinh doanh có thể đối mặt với các rủi ro như:
- Bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn;
- Bị truy thu các khoản thuế có liên quan;
- Gặp khó khăn trong việc chứng minh doanh thu hoặc giao dịch;
- Ảnh hưởng đến việc hợp tác với doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu sử dụng hóa đơn hợp lệ.
Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp hiện nay chỉ chấp nhận thanh toán hoặc hạch toán chi phí khi có hóa đơn hợp pháp. Vì vậy, việc không thể xuất hóa đơn cũng có thể làm giảm cơ hội kinh doanh của hộ kinh doanh.
Hộ kinh doanh cần lưu ý những gì?
Để hạn chế rủi ro pháp lý và thuế, hộ kinh doanh nên:
- Xác định chính xác phương pháp quản lý thuế đang áp dụng;
- Theo dõi các quy định mới về hóa đơn điện tử;
- Lưu giữ đầy đủ chứng từ liên quan đến hoạt động kinh doanh;
- Chủ động trao đổi với cơ quan thuế hoặc đơn vị tư vấn pháp lý khi có vướng mắc về nghĩa vụ hóa đơn.
Việc hiểu đúng quy định về hóa đơn không chỉ giúp hộ kinh doanh tuân thủ pháp luật mà còn tạo thuận lợi trong quá trình giao dịch với khách hàng và đối tác.
Hộ kinh doanh không phải lúc nào cũng được miễn nghĩa vụ xuất hóa đơn. Tùy thuộc vào phương pháp quản lý thuế, lĩnh vực hoạt động và từng giao dịch cụ thể, hộ kinh doanh có thể phải lập hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật.
Do đó, trước khi kết luận mình có phải xuất hóa đơn hay không, hộ kinh doanh cần xác định rõ hình thức quản lý thuế đang áp dụng và các yêu cầu pháp lý liên quan để tránh những rủi ro không đáng có trong quá trình hoạt động.
*Lưu ý: Nội dung tư vấn trên đây chỉ mang tính tham khảo. Tùy từng thời điểm và đối tượng khác nhau mà nội dung tư vấn trên có thể sẽ không còn phù hợp do sự thay đổi của chính sách pháp luật. Mọi thắc mắc, góp ý xin vui lòng liên hệ về email: hi@clead.vn
Quý khách có bất kỳ vấn đề nào cần tư vấn, hãy đặt câu hỏi cho các luật sư để được tư vấn một cách nhanh chóng nhất!
📞 Cần hỗ trợ pháp lý? CLEAD luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn
Nếu bạn đang gặp vướng mắc pháp lý hoặc cần được tư vấn để yên tâm hơn trong hoạt động kinh doanh, đừng ngần ngại liên hệ với CLEAD – Trung Tâm Tư Vấn Pháp Luật trực thuộc Hiệp Hội Thương Mại Điện Tử Việt Nam (VECOM). Chúng tôi luôn ở đây để lắng nghe và hỗ trợ bạn một cách tận tâm, nhanh chóng và chính xác.
Liên hệ CLEAD qua các kênh chính thức:
- Hotline: 0877.111.247
- Văn phòng TP.HCM: Tầng 9, tòa nhà VNO, 124 Điện Biên Phủ, Phường Tân Định, TP.HCM
- Văn phòng Tây Nam Bộ: Đường huyện 53, Khu phố Mỹ Thuận, Phường Nhị Quý (Đối diện VKSND Khu vực 4), Tỉnh Đồng Tháp
- Văn phòng Đà Nẵng: Tầng 2, tòa nhà OCB, 79–81 Nguyễn Sinh Sắc, Phường Hòa Khánh, Thành phố Đà Nẵng
- Website: https://clead.vn/
- Fanpage: https://www.facebook.com/clead.hochiminh
- Zalo OA: https://zalo.me/815492860704951598
CLEAD – Pháp lý chuyên sâu, Giải pháp chuẩn mực.
