ĐƠN PHƯƠNG CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG KHI NGƯỜI LAO ĐỘNG THƯỜNG XUYÊN KHÔNG HOÀN THÀNH CÔNG VIỆC: QUY ĐỊNH & LƯU Ý PHÁP LÝ

Theo phân tích của trung tâm tư vấn pháp luật CLEAD, việc người sử dụng lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng vì lý do người lao động thường xuyên không hoàn thành công việc là một trong những trường hợp được pháp luật cho phép. Tuy nhiên, để việc chấm dứt hợp đồng hợp pháp, doanh nghiệp phải chứng minh được mức độ không hoàn thành công việc, tiêu chí đánh giá, quy trình xử lý, và thông báo đúng thời hạn.

Đây là nhóm tranh chấp lao động phổ biến nhất tại Tòa án, bởi doanh nghiệp thường không xây dựng tiêu chí đánh giá rõ ràng, còn người lao động không đồng ý với kết quả đánh giá.

1. Khi nào được xem là “thường xuyên không hoàn thành công việc”?

Theo Bộ luật Lao động 2019 và hướng dẫn của CLEAD, việc đánh giá “không hoàn thành công việc” phải dựa trên:

• Tiêu chí đánh giá công việc đã được ban hành bằng văn bản

• Mức độ hoàn thành công việc theo từng vị trí

• Kết quả đánh giá định kỳ (tháng, quý, năm)

• Biên bản nhắc nhở, cảnh báo

• Chứng cứ chứng minh người lao động không đạt yêu cầu

Doanh nghiệp không được tự ý đánh giá cảm tính, mà phải có hệ thống đánh giá minh bạch, công khai.

2. Điều kiện để doanh nghiệp được đơn phương chấm dứt hợp đồng

Doanh nghiệp chỉ được đơn phương chấm dứt hợp đồng khi:

• Có tiêu chí đánh giá mức độ hoàn thành công việc

• Có kết quả đánh giá chứng minh người lao động không đạt yêu cầu

• Đã nhắc nhở, cảnh báo nhưng người lao động không cải thiện

• Việc đánh giá được thực hiện khách quan, đúng quy trình

• Có thông báo trước đúng thời hạn theo luật

Nếu thiếu một trong các yếu tố trên → nguy cơ bị Tòa án tuyên chấm dứt trái pháp luật.

3. Thời hạn báo trước khi chấm dứt hợp đồng

Theo Bộ luật Lao động 2019:

• Hợp đồng không xác định thời hạn: báo trước 45 ngày

• Hợp đồng xác định thời hạn: báo trước 30 ngày

• Hợp đồng theo mùa vụ hoặc dưới 12 tháng: báo trước 3 ngày làm việc

Doanh nghiệp phải tuân thủ thời hạn báo trước, trừ trường hợp người lao động vi phạm nghiêm trọng kỷ luật lao động.

4. Quy trình doanh nghiệp phải thực hiện trước khi chấm dứt hợp đồng

Trung tâm tư vấn pháp luật CLEAD chỉ rõ quy trình gồm:

1. Ban hành tiêu chí đánh giá công việc

Phải bằng văn bản, công khai cho người lao động.

2. Đánh giá định kỳ

Có biên bản, bảng điểm, kết quả cụ thể.

3. Nhắc nhở – cảnh báo

Gửi email, biên bản họp, thông báo bằng văn bản.

4. Lập hồ sơ chứng minh

Lưu trữ toàn bộ chứng cứ về việc không hoàn thành công việc.

5. Thông báo chấm dứt hợp đồng

Gửi đúng thời hạn, đúng mẫu, đúng quy định.

5. Nếu doanh nghiệp chấm dứt trái pháp luật, hậu quả là gì?

Doanh nghiệp phải:

• Nhận người lao động trở lại làm việc

• Trả tiền lương, đóng BHXH, BHYT cho thời gian không làm việc

• Bồi thường ít nhất 2 tháng tiền lương

• Bồi thường thêm nếu người lao động bị thiệt hại

• Trả trợ cấp thôi việc (nếu có)

Đây là lý do doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ quy trình pháp lý.

6. Người lao động có quyền gì khi bị chấm dứt hợp đồng?

Người lao động có quyền:

• Yêu cầu doanh nghiệp cung cấp hồ sơ đánh giá

• Khiếu nại nội bộ

• Yêu cầu hòa giải viên lao động

• Khởi kiện tại Tòa án

• Yêu cầu bồi thường nếu chấm dứt trái luật

7. Khuyến nghị từ Trung tâm tư vấn pháp luật CLEAD

Đối với doanh nghiệp

• Ban hành tiêu chí đánh giá công việc rõ ràng

• Lưu trữ đầy đủ hồ sơ đánh giá

• Thực hiện đúng thời hạn báo trước

• Tránh chấm dứt hợp đồng cảm tính, thiếu chứng cứ

Đối với người lao động

• Yêu cầu doanh nghiệp công khai tiêu chí đánh giá

• Lưu trữ email, tin nhắn, biên bản làm việc

• Khi bị đánh giá không hoàn thành công việc, yêu cầu đối thoại

• Liên hệ CLEAD khi có dấu hiệu bị chấm dứt trái pháp luật