Quá trình đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) là căn cứ để cơ quan bảo hiểm xác định quyền lợi của người lao động khi giải quyết các chế độ như hưởng lương hưu, bảo hiểm xã hội một lần, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và tử tuất. Việc thường xuyên kiểm tra quá trình tham gia BHXH giúp người lao động kịp thời phát hiện các sai sót như doanh nghiệp chậm đóng, đóng thiếu thời gian, đóng sai mức tiền lương hoặc chưa thực hiện đầy đủ nghĩa vụ theo quy định của pháp luật. Hiện nay, người lao động có thể tra cứu quá trình đóng BHXH trực tuyến mà không cần đến trực tiếp cơ quan BHXH.
Những thông tin về BHXH có thể tra cứu được bao gồm:
- Mã số BHXH;
- Thời gian tham gia BHXH;
- Thời gian tham gia bảo hiểm thất nghiệp;
- Đơn vị sử dụng lao động đã tham gia đóng BHXH;
- Mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH;
- Tổng thời gian tham gia BHXH;
- Tình trạng đóng BHXH của từng tháng.
Các cách tra cứu quá trình đóng BHXH online phổ biến và hiệu quả nhất
Cách 1: Tra cứu trên Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam (baohiemxahoi.gov.vn)
Đây là kênh chính thức, miễn phí và cung cấp thông tin chi tiết nhất.
Hướng dẫn chi tiết:
- Truy cập website: https://baohiemxahoi.gov.vn.
- Chọn “Tra cứu trực tuyến” → “Tra cứu quá trình tham gia BHXH”.
- Nhập thông tin: Tỉnh/TP, Cơ quan BHXH quản lý, khoảng thời gian (Từ tháng – Đến tháng), Họ tên, Số CMND/CCCD, Mã số BHXH (nếu có), Số điện thoại nhận OTP.
- Xác nhận “Tôi không phải người máy”, nhập mã OTP gửi về email hoặc điện thoại đã đăng ký.
- Nhấn “Tra cứu”. Hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ lịch sử đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ-BNN với chi tiết từng giai đoạn và đơn vị sử dụng lao động.
Lưu ý: Nên đăng ký số điện thoại/email chính xác với cơ quan BHXH để nhận OTP thuận tiện.
Cách 2: Tra cứu qua ứng dụng VssID (ứng dụng chính thức của BHXH Việt Nam)
Ứng dụng VssID cho phép tra cứu mọi lúc, mọi nơi trên điện thoại.
Hướng dẫn:
- Tải ứng dụng VssID trên App Store (iOS) hoặc Google Play (Android).
- Đăng nhập bằng Mã số BHXH và mật khẩu (hoặc liên kết VNeID).
- Chọn “Quản lý cá nhân” → “Quá trình tham gia” hoặc mục tra cứu tương ứng.
- Xem ngay lịch sử đóng, thông tin thẻ BHYT và các chế độ khác.
Cách 3: Các kênh hỗ trợ khác
- Tin nhắn SMS: Soạn BH QT [Mã số BHXH] [Từ năm] [Đến năm] gửi 8079.
- Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng Dịch vụ công BHXH: Đăng nhập VNeID để tra cứu tích hợp.
- Hotline: Gọi 1900.9068 để được hỗ trợ.
Nếu phát hiện doanh nghiệp đóng thiếu BHXH thì phải làm gì?
Nếu phát hiện thông tin tra cứu không chính xác hoặc doanh nghiệp chưa thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng BHXH, người lao động nên:
- Kiểm tra lại hợp đồng lao động và bảng lương;
- Trao đổi trực tiếp với người sử dụng lao động để yêu cầu giải trình;
- Đề nghị doanh nghiệp thực hiện truy đóng BHXH nếu có sai sót;
- Gửi kiến nghị hoặc phản ánh đến cơ quan BHXH nơi doanh nghiệp đang tham gia;
- Khi cần thiết, yêu cầu cơ quan có thẩm quyền hoặc Tòa án giải quyết theo quy định của pháp luật.
Việc xử lý sớm sẽ giúp tránh ảnh hưởng đến quyền hưởng các chế độ BHXH sau này.
Một số lưu ý khi tra cứu BHXH online
Để việc tra cứu diễn ra thuận lợi, người lao động nên lưu ý:
- Ghi nhớ mã số BHXH của mình;
- Cập nhật đầy đủ thông tin cá nhân với cơ quan BHXH khi có thay đổi;
- Đăng ký tài khoản VssID để quản lý quá trình tham gia thuận tiện hơn;
- Thường xuyên kiểm tra dữ liệu, đặc biệt trước khi nghỉ việc hoặc làm thủ tục hưởng các chế độ BHXH;
- Không chia sẻ tài khoản đăng nhập hoặc mã xác thực cho người khác để bảo đảm an toàn thông tin.
*Lưu ý: Nội dung tư vấn trên đây chỉ mang tính tham khảo. Tùy từng thời điểm và đối tượng khác nhau mà nội dung tư vấn trên có thể sẽ không còn phù hợp do sự thay đổi của chính sách pháp luật. Mọi thắc mắc, góp ý xin vui lòng liên hệ về email: hi@clead.vn
Quý khách có bất kỳ vấn đề nào cần tư vấn, hãy đặt câu hỏi cho các luật sư để được tư vấn một cách nhanh chóng nhất!
📞 Cần hỗ trợ pháp lý? CLEAD luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn
Nếu bạn đang gặp vướng mắc pháp lý hoặc cần được tư vấn để yên tâm hơn trong hoạt động kinh doanh, đừng ngần ngại liên hệ với CLEAD – Trung Tâm Tư Vấn Pháp Luật trực thuộc Hiệp Hội Thương Mại Điện Tử Việt Nam (VECOM). Chúng tôi luôn ở đây để lắng nghe và hỗ trợ bạn một cách tận tâm, nhanh chóng và chính xác.
Liên hệ CLEAD qua các kênh chính thức:
- Hotline: 0877.111.247
- Văn phòng TP.HCM: Tầng 9, tòa nhà VNO, 124 Điện Biên Phủ, Phường Tân Định, TP.HCM
- Văn phòng Tây Nam Bộ: Đường huyện 53, Khu phố Mỹ Thuận, Phường Nhị Quý (Đối diện VKSND Khu vực 4), Tỉnh Đồng Tháp
- Văn phòng Đà Nẵng: Tầng 2, tòa nhà OCB, 79–81 Nguyễn Sinh Sắc, Phường Hòa Khánh, Thành phố Đà Nẵng
- Website: https://clead.vn/
- Fanpage: https://www.facebook.com/clead.hochiminh
- Zalo OA: https://zalo.me/815492860704951598
CLEAD – Pháp lý chuyên sâu, Giải pháp chuẩn mực.
